Începând cu luna aprilie 2025 Inspecția Muncii pune la dispoziția salariaților și angajatorilor noul Registru general de evidență a salariaților REGES ONLINE, disponibil la adresa web https://reges.inspectiamuncii.ro, reglementat prin prevederile H.G. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE. Noul sistem informatic REGES ONLINE este un portal modernizat, web-based, accesibil online, care elimină necesitatea instalării unei aplicații dedicate și prin intermediul căruia atât angajatorii, cât și salariații vor avea acces facil și securizat la datele proprii din Registrul general de evidență a salariaților în format electronic.
Printre facilitățile aduse salariaților de noul sistem informatic menționăm posibilitatea consultării online a propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, sistemul generând extrasul salariaților cu semnătura electronică a Inspecției Muncii, nemaifiind nevoie ca salariatul să solicite acest lucru angajatorului sau inspectoratului teritorial de muncă. De asemenea, salariatul are posibilitatea de a verifica în timp real orice înregistrare efectuată de angajator cu privire la contractul său de muncă și primirea de notificări, prin e-mail sau prin aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia.
Principalele beneficii aduse angajatorilor de noul sistem REGES ONLINE constau în:
- accesul online securizat, direct prin intermediul portalului web, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal pe PC și deplasarea la inspectoratul teritorial de muncă pentru obținerea de credențiale de acces, validarea calității de reprezentant legal pentru angajatorii înregistrați la Oficiul național al registrului comerțului realizându-se automat, eliminând astfel necesitatea transmiterii de documente doveditoare în acest sens către inspectoratul teritorial de muncă;
- simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea acestora putându-se realiza direct din browser, în mod simultan de către mai multe persoane delegate de către angajator;
- eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date;
- actualizarea codurilor COR în timp real;
- diminuarea riscului legat de neconformare și evitarea sancțiunilor, prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate;
- posibilitatea generării unui extras cu neconformități, putând astfel verifica modalitatea în care persoanele delegate, inclusiv prestatorii de servicii, realizează operațiunile de înregistrare în Registru.
Conform H.G. 295/2005 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE angajatorii au obligația de a se înregistra în REGES ONLINE în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare. În acest sens Inspecția Muncii încurajează angajatorii să efectueze înrolarea în noul sistem informatic anterior expirării acestui termen, având în vedere faptul că în cele 6 luni de tranziție trebuie să completeze în REGES ONLINE și toate elementele contractelor individuale de muncă active care nu se regăsesc în Revisal, dar și pentru a evita producerea de blocaje spre sfârșitul perioadei de tranziție. Angajatorii care doresc să acceseze în continuare versiunea anterioară a aplicației, aceasta este disponibilă la: https://reges1.inspectiamuncii.ro.
Pentru a sprijini angajatorii și salariații să utilizeze platforma REGES ONLINE Inspecția Muncii pune la dispoziția acestora următoarele opțiuni de suport tehnic:
- adresa de suport Angajatori: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro
- adresa de suport Salariați: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro
Telefon ghid interactiv: 0800 500 166
Program de lucru: Luni – Vineri, 08:00-20:00, cu excepția zilelor de sărbătoare legală.
De asemenea, pentru a veni în întâmpinarea angajatorilor și a le facilita tranziția de la Revisal la REGES ONLINE, Inspecția Muncii va continua ca, împreună cu furnizorul soluției informatice, să susțină sesiuni on-line de instruire gratuită cu o frecvență bilunară, în cadrul cărora se vor prezenta toate detaliile tehnice pe care angajatorii trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic și la care vor putea participa accesând link-ul comunicat în acest scop pe site-ul Inspecției Muncii www.inspectiamuncii.ro.
