Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele care nu depun situațiile financiare anuale în cel mult 5 luni de la expirarea termenului legal riscă să fie declarate inactive fiscal de către ANAF. Măsura rezultă din modificările aduse Codului de procedură fiscală prin legislația privind eficientizarea resurselor publice și are ca scop creșterea disciplinei fiscale și reducerea firmelor folosite în scopuri frauduloase.
Verificarea se va face pentru situațiile financiare cu termen legal de depunere în anul 2026. Termenele sunt stabilite de Legea contabilității nr. 82/1991: până la 31 mai pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 și entitățile similare, respectiv până la 30 aprilie pentru celelalte persoane juridice. Pentru firmele cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, termenele sunt de 150 sau 120 de zile de la încheierea exercițiului.
Declararea inactivității fiscale are consecințe importante. Dacă firma este plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează de la data comunicării deciziei. În perioada de anulare, societatea trebuie să colecteze TVA pentru operațiunile efectuate, dar nu are drept de deducere. Taxa colectată trebuie declarată și plătită până la data de 25 a lunii următoare.
Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali, iar Registrul Comerțului nu autorizează operațiuni pentru contribuabilii aflați în această situație.
Important: chiar și după declararea inactivității, firma are în continuare obligația de a declara și plăti impozitele, taxele și contribuțiile datorate. ANAF poate aplica în continuare procedurile de colectare și control fiscal.
Pe lângă noua regulă, o firmă poate fi declarată inactivă și dacă nu depune declarații timp de un semestru, nu funcționează la sediul declarat sau are inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului.
