Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor (D.J.E.P.) Sibiu a organizat luni, 24 februarie 2026, la sediul Consiliului Județean Sibiu, convocarea profesională a ofițerilor de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor și ai primăriilor din județ unde nu sunt constituite servicii de profil.
Evenimentul, desfășurat în intervalul 09:30 – 15:00, a avut loc în baza atribuțiilor legale de coordonare și control metodologic a activității de stare civilă la nivel județean și a reunit aproximativ 84 de funcționari publici – șefi de servicii, coordonatori și ofițeri de stare civilă.
Temele abordate
Pe ordinea de zi s-au aflat mai multe subiecte esențiale pentru activitatea de specialitate:
- Măsuri organizatorice privind activitatea de stare civilă la nivelul județului Sibiu, inclusiv aspecte de management al structurilor, gestionarea rolurilor utilizatorilor în SIIEASC, predarea-preluarea gestiunii, sesiuni de instruire și organizarea ședințelor periodice de lucru – prezentate de Directorul Executiv al D.J.E.P. Sibiu.
- Probleme tehnice și administrarea arhivei electronice, identificarea actelor de stare civilă, gestionarea foilor securizate și alte chestiuni de interes comun în relația cu B.J.A.B.D.E.P. Sibiu – prezentate de șeful de birou.
- Neajunsuri constatate în urma controalelor desfășurate în semestrul II al anului 2025, expuse de consilierul Andrei Todârcea din cadrul Serviciului Stare Civilă.
- Reglementări și îndrumări transmise de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor București și D.J.E.P. Sibiu în perioada 23 septembrie 2025 – 23 februarie 2026.
- Aspecte privind validarea actelor de stare civilă, organizarea activității și perspectivele în domeniu, prezentate de consilierul Gabriel Lungoci.
- Temă de pregătire profesională referitoare la verificările specifice în cazul cererilor depuse de cetățenii care dobândesc sau redobândesc cetățenia română.
- Situații diverse și cauze ale restituirii dosarelor care necesită aprobarea sau avizul conform al D.J.E.P. Sibiu.
Participanții au dezbătut normele metodologice aplicabile în domeniul stării civile, în contextul continuării procesului de digitalizare și uniformizare a practicilor administrative la nivelul celor 64 de unități administrativ-teritoriale din județ.
Repere privind digitalizarea activității
Potrivit datelor prezentate în cadrul întâlnirii, la data de 23 februarie 2026, prin intermediul Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) au fost înregistrate în județul Sibiu 85.408 dosare/cazuri, după cum urmează:
- 48.172 dosare de validare
- 17.844 dosare pentru întocmirea actelor curente (7.350 nașteri, 2.527 căsătorii, 7.967 decese)
- 2.232 dosare de transcriere
- 385 dosare de rectificare
- 555 dosare de corecție a actelor de stare civilă
- 1.965 dosare de înscriere mențiuni
- 13.925 dosare pentru eliberarea certificatelor, extraselor, adeverințelor și fotocopiilor
Reprezentanții instituției au subliniat că astfel de convocări profesionale sunt prevăzute de normele legale în vigoare și au rolul de a asigura o aplicare unitară a legislației, precum și creșterea calității serviciilor oferite cetățenilor.
Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu își desfășoară activitatea la sediul din municipiul Sibiu, str. Câmpului, nr. 14.
„O administrație în sprijinul dumneavoastră”, transmit reprezentanții instituției.
