Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu, instituție publică aflată sub autoritatea Consiliului Judetean Sibiu, a organizat astăzi, 05 decembrie 2023, în sala de ședințe a autorității județene convocarea profesională a ofițerilor/funcționarilor de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor și primăriilor de pe raza judeţului Sibiu, în intervalul orar 09.30 – 15.00, având următoarea ordine de zi:
- Stadiul procedurilor derulate în vederea implementării Sistemului Informatic Integrat de Emitere a Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C). Provocări și proiecții viitoare – temă prezentată de către Directorul executiv al D.J.E.P. Sibiu;
- Aspecte cu privire la elaborarea documentelor și constituirea dosarelor de schimbare a numelui pe cale administrativă – temă prezentată de către consilierul juridic al D.J.E.P. Sibiu;
- Aspecte de interes cu privire la comunicarea instituțională realizată prin intermediul ftp/email între D.J.E.P. Sibiu și fiecare structură de specialitate de pe raza județului Sibiu – temă prezentată de către unul dintre funcționarii Compartimentului informatică al D.J.E.P. Sibiu;
- Prezentarea și dezbaterea reglementărilor privind activitatea de stare civilă cuprinse în îndrumările Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor București – temă prezentată de către Șeful Serviciului stare civilă al D.J.E.P. Sibiu;
- Noutățile legislative aduse de modificarea dispozițiilor Legii nr. 119/1996 odată cu intrarea în vigoare a O.G. nr. 38/2023. Prelucrarea dispozițiilor Îndrumărilor D.G.E.P. nr. 7&9/2023 – temă prezentată de către Directorul executiv al D.J.E.P. Sibiu;
- Prelucrarea Sintezei D.J.E.P. Sibiu privind activitățile desfășurate pe linie de stare civilă, în anul 2023, de către ofițerii de stare civilă din cadrul primăriilor și serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor, la nivelul județului Sibiu – temă prezentată de către Șeful Serviciului stare civilă al D.J.E.P. Sibiu;
Prezentarea neajunsurilor identificate în activitatea de specialitate cu ocazia activităților de control, precum și a cauzelor care au determinat soluționarea nefavorabilă a dosarelor de transcriere, rectificare, înscriere a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanei sau cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă, produse în străinătate, precum și cu privire la regimul matrimonial ales în fața autorităților străine competente – temă prezentată de către Șeful Serviciului stare civilă al D.J.E.P. Sibiu;
Activități de îndrumare metodologică.
La această activitate profesională au participat funcționarii structurii de specialitate ai D.J.E.P. Sibiu, șefii de serviciu/coordonatorii s.p.c.l.e.p. sau înlocuitorii acestora, precum și ofițerii de stare civilă/funcționarii cu atribuții pe linie de stare civilă din cadrul primăriilor de pe raza județului Sibiu.
Sursa: Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu
