Cu toate că administrarea unui bloc poate fi o sarcină complexă, trebuie să țineți cont de unele lucruri, iar procedând în acest fel, vă veți da seama de faptul că sarcina de a impune anumite politici, dar și proceduri clare vă va ajuta destul de mult. Politicile stabilesc în acest fel reguli pe care orice persoana care locuiește într-un anumit bloc, dar și cele care administrează blocul ar trebui să le respecte.
Implementarea politicilor necesită un angajament solid, în ceea ce privește administrarea blocului, de aceea trebuie să vă asigurați de faptul că politicile, dar și procedurile sunt actualizate, că folosiți un software inteligent de administrare ca Homefile, dar și relevante în același timp. Trebuie să vă asigurați că toți locatarii blocului, au acces la politicile, dar și procedurile actualizate. De asemenea, mai puteți să le reamintiți unele lucruri utilizând diverse mijloace de comunicare cum ar fi panourile de anunțuri sau chiar platformele online. În acest fel, toate aceste anunțuri vor ajunge mult mai ușor la locatari.
Construirea unei fundații solide
Primul pas este în primul rând stabilirea valorilor, dar și obiectivelor pe care le vă avea blocul vostru. Acesta ar trebui să fie în conformitate cu interesele, dar și nevoile comunității, aceste lucruri fiind comunicate tuturor rezidenților, dar și angajaților. Fiecare procedură, dar și politică ar trebui să contribuie la atingerea tuturor acestor obiective, dar și să se alinieze cu valorile stabilite. Stabilindu-se niște obiective clare, se vă crea o bază solidă, astfel încât să se implementeze politicile, dar și procedurile în ceea ce privește întregul bloc.
Politicile, dar și procedurile ar trebui și ele să acopere o gamă largă de aspecte. Printre aceste aspecte importante pe care ar trebui să le aibă în vedere, trebuie să se țină cont de administrarea financiară, siguranță, securitate, dar și întreținere, precum și de eventualele reparații care ar putea apărea. Este important să se lucreze în orice moment cu experții din domeniul administrării blocului, astfel încât aceștia să se asigure de faptul că politicile, dar și procedurile care se aplică sunt cele mai bune.
Un alt lucru care trebuie avut în vedere este că toate politicile, dar și procedurile să fie comunicate eficient tuturor rezidenților blocului respectiv. În acest fel, se pot organiza ședințe, oferindu-se în același timp și materiale scrise despre fiecare lucru care se stabilește de comun acord, dar și despre fiecare procedură. Asigurați-vă că toate persoanele care sunt implicate înțeleg toate aceste lucruri, dar și le accepta în același timp. De asemenea, este important să oferiți oportunități pentru că locatarii să ofere întrebări, dar și clarificări, asigurându-se în același timp că toate lumea cunoaște toate aceste politici, dar și proceduri care vor fi implementate.
Cum să implementezi politici și proceduri clare?
Asigurați-vă că toți membrii comunității respectă procedurile, dar și politicile. De asemenea, în situația în care un membru al comunității nu respectă politicile, atunci este foarte importantă amintirea membrilor comunității de acțiunile faptelor lor. Încurajați mereu comunicarea deschisă, precum și dialogul pentru că unele dintre probleme se pot rezolva foarte ușor doar prin aceste lucruri.
Este important să furnizați resurse, precum și instruiri adecvate și asigurați-vă de faptul că toate persoanele din bloc știu politicile, dar și procedurile care se aplică. Mai puteți oferi și unele materiale de instruire, precum și ghiduri practice, astfel încât persoanele din bloc să se asigure de faptul că înțeleg, dar și aplică corect toate aceste lucruri. Toate aceste politici, dar și proceduri trebuie monitorizate, dar și evaluate în mod corespunzător. În acest fel, se pot identifică unele deficiențe sau lacune care ar putea apărea. Este important să se ia și măsuri corective prompte, astfel încât să se remedieze în cel mai scurt timp orice abatere sau orice problemă identificată.
Află mai multe detalii despre aplicație de la un consultant Homefile la numărul 0722.657.332 sau completând formularul de contact pe homefile.ro
